Vacature Ledenadministrateur

AVC Heracles is per direct op zoek
naar een leden-administrateur

 

AVC Heracles is een bloeiende en groeiende voetbalvereniging. Het eerste contact met nieuwe leden verloopt vaak via onze ledenadministratie, nu nog in de persoon van Jolanda Beekman.  Zij zorgt al enige jaren voor een up to date zijnde ledenadministratie en is aanspreekpunt voor vragen over de contributie en het lidmaatschap.

Jolanda zal aan het einde van dit seizoen (1-7-2021) stoppen met haar vrijwilligerswerk. Zij geeft aan dat zij de taak ledenadministratie en het verwerken van de contributies als een mooie en afwisselende vrijwilligerstaak heeft ondervonden. Een taak die zij met plezier heeft uitgevoerd in de afgelopen 6 jaar.

Jolanda heeft in deze afgelopen jaren de wijze van aan- en afmelden van leden, het verwerken en incasseren van de contributie etc. zoveel mogelijk gedigitaliseerd en gekoppeld in het administratiesysteem Sportlink. Inmiddels is het ledenbestand volledig up to date. Als club kunnen wij niet zonder een sterke bezetting op deze mooie vacature!

 

WAT HOUDT DE TAAK IN?

  • Het voeren van de ledenadministratie via het programma Sportlink en het up to date houden;
  • Het verwerken van inschrijvingen van nieuwe leden (incl. aanmelden, opzeggen en overige mutaties bij de KNVB);
  • Het versturen van de contributiefactuur en het incasseren en verwerken van de contributie;
  • Het bijhouden van de wachtlijst voor nieuwe leden;
  • Het voorlichten van nieuwe leden (mondeling en schriftelijk); informatie geven over de club en de rechten en plichten als nieuw lid;
  • Het op verzoek aanleveren van informatie uit de ledenadministratie aan het bestuur (rekening houdend met de AVG-richtlijnen);
  • Het beheren van het e-mailadres ledenadministratie@avcheracles.nl;
  • Privacywetgeving: – aanvragen VOG verklaringen voor vrijwilligers en opvoeren in Sportlink;
    – Jaarlijkse toetsing privacyverklaring AVC Heracles

 

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU? 

  • Betrokken voelen bij de leden en vrijwilligers van AVC Heracles;
  • Het aanspreekpunt zijn voor onze leden en vrijwilligers rondom de ledenadministratie;
  • Zelfstandig en accuraat kunnen werken (prioriteiten bepalen, overleggen, keuzes maken)
  • Kennis hebben van automatische gegevensverwerking;
  • Communicatief vaardig zijn;
  • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.

WAT BIEDEN WIJ?

  • Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen AVC Heracles;
  • De mogelijkheid een actieve bijdrage te leveren in de groei en ontwikkeling van AVC Heracles.

VERGOEDING 

Op deze functie is een financiële vergoeding van toepassing.

We zoeken iemand die minimaal 4 uur per maand beschikbaar is. In de maanden mei-jun-jul-aug-sep ligt het aantal gemiddelde uren rond de 9 uur per maand (afhankelijk van het aantal aan- en afmeldingen).

Wat je verder moet weten:

  • Je wordt zoveel mogelijk ‘ingewerkt’ door Jolanda Beekman;
  • Er is ruimte om het takenpakket aan te passen, passend bij de mogelijkheden. Het definitieve takenpakket wordt in overleg met jou en het bestuur vastgelegd.

Vragen?

Voor vragen kun je contact opnemen met het bestuur: hoofdbestuur@avcheracles.nl

Reageren?

We zien jouw reactie graag tegemoet. Jouw motivatie kun je mailen naar hoofdbestuur@avcheracles.nl o.v.v. vacature ledenadministrateur AVC Heracles.